Patentanwaltsfachangestellte/PAFA oder Mitarbeiter*in mit Erfahrung in einer Patentanwaltskanzlei
3d-4d-Woche und HomeOffice mit flexibel 1 oder 2 Tagen Anwesenheit in Leipzig, je nach Wohnort - frühestens ab Februar 2025
Wir suchen langfristig Unterstützung im patentanwaltlichen Bereich und würden uns über eine persönliche Kontaktaufnahme freuen.
Unsere Vollzeit-Arbeitswoche hat 4 Tage
Wir glauben, dass die Motivation unserer Mitarbeiter steigt, wenn ihre familiären oder privaten Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Deshalb bieten wir Ihnen einen Tag pro Woche mehr Freizeit. Dabei entspricht die Vergütung – einer überdurchschnittlichen Entlohnung für eine Vollzeitstelle im Raum Leipzig.
Auch eine Mitarbeit an 3 Tagen wäre denkbar. Wir wünschen uns 1-2 Tage Anwesenheit in der Kanzlei in schöner Innenstadtlage von Leipzig – gemeinsam mit zwei weiteren Sekretariatsmitarbeiter*innen im Refa-Bereich.
In Kurzform:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung nationaler und internationaler Patent- und Markenakten
- eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost und des Fristenmanagements
- Korrespondenz auch in Englisch
- Eigenständige Verlängerung der Schutzrechte
- Einreichung von deutschen, europäischen und internationalen Patentanmeldungen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
- Je nach Kenntnisstand auch Betreuung von deutschen Marken, Unionsmarken und internationalen Registrierungen sowie Designs oder Gemeinschaftsgeschmacksmuster – wobei hierzu aufgrund von PatOrg / PatOrg-Fristenregeln und PatOrg-Formbriefen eine Einarbeitung leicht möglich ist
- Arbeit mit PatOrg, DPMAdirektPro, epoline, EUIPO-user area etc.
- Durchführung von Schutzrechtsverlängerungen und Vorbereitung von Umschreibungen,
- Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten, Kollegen und Dienstleistern im In- und Ausland (beispielswiese EP-Validierungsdienstleistern, Zahlungsdienstleistern, Marken¬kollisions-dienstleistern)
- Bearbeitung von Kollisionshinweisen anhand existierender Formbriefvorlagen
- Betreuung von Streitsachen im Bereich des gewerblichen Rechtschutzes
Ihre Qualifikationen:
- möglichst Erfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei, bestenfalls abgeschlossene Ausbildung als Patentanwalts¬fachangestellte/r
- gute Deutsch- und Englisch¬kenntnisse
- gute Kenntnisse in MS-Office, bestenfalls auch PatOrg-Erfahrungen (Einarbeitung aber möglich)
- Freude auch an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit. Gute Auffassungsgabe
Sie erwartet:
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team, Kanzlei in schöner Innenstadtlage in Leipzig
- Elektronische Akte
- eine vielfältige Tätigkeit,
- familiengerechte Arbeitszeiten
- modernste Büroumgebung und Kommunikationsmittel,
- eine 4 Tage-Woche (32 Stunden) bei Vollzeitvergütung - auch 3 Tage-Teilzeit möglich
- Wünschenswert wären 1-2 Tage vor Ort in Leipzig - den Rest aus dem HomeOffice - gern gesehen ist die unkomplizierte Abstimmung per Telefon
Wenn Sie engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und gerne selbständig arbeiten, möchten wir Sie sehr gern persönlich kennenlernen – vorab per Telefon/Video oder persönlich in Leipzig oder in der Zweigstelle Dresden.
Selbstverständlich behandeln wir jede Anfrage streng vertraulich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail.